人事档案是记录和保存员工工作经历、培训记录、绩效评估和个人资料的重要文件。人事档案材料包括但不限于:
1. 入职材料:包括员工的入职申请表、简历、身份证复印件、毕业证书、学位证书、户口本等。
2. 合同和协议:包括员工签署的劳动合同、保密协议、竞业限制协议等。
3. 个人资料:包括员工基本信息,如姓名、性别、出生日期、婚姻状况、联系方式等。
4. 培训记录:包括员工参加的各类培训、研讨会、学习课程等的证明文件或培训记录。
5. 考勤记录:包括员工工作时间表、考勤记录、请假记录等。
6. 岗位变动记录:包括员工岗位调整、晋升、转岗等相关的变动记录。
7. 绩效评估:包括员工的绩效考核结果、评估报告等。
8. 奖惩记录:包括员工获得的奖励、荣誉和受到的纪律处分等。
9. 离职材料:包括员工离职申请、辞职信、离职手续办理等相关材料。
10. 其他补充材料:根据公司需求,可能包括员工的个人照片、健康体检报告、社保缴纳证明等。
这些材料的保存和管理对于企业的人事管理非常重要。人事档案的建立和完善可以帮助企业了解员工的工作能力、贡献和发展需求,同时也是公司与员工之间互相信任的基础。
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